3.1. Založení jednoho artiklu
V panelu ODKAZY klikněte na „Vytvořit produkt“:
Obr. 5 Založení artiklu
Obr. 6 Vyplnění kategorie a EANu
Kategorii je nutno vyplnit výběrem ze seznamu při kliknutí do pole pro kategorii. Zároveň lze v daném okně kategorii vyhledat.
EAN musí být vždy validní / existující a nesmí být již použitý u jiného založeného artiklu.
V případě, že artikl již existuje v interní databázi Globusu či externí databázi produktů, systém automaticky doplní informace k danému artiklu podle EANu. Příklad EAN 8594003849626 (Kofola original 0,5l).
Při zakládání informací o artiklu je nutno dbát na vyplnění všech povinných polí označených hvězdičkou (*). Až poté se uvolní tlačítko pro potvrzení založení artiklu – Odeslat SM.
Založení artiklu je dokončeno kliknutím na tlačítko Odeslat SM ve spodní části obrazovky.
Obr. 7 Založení artiklu – vyplnění údajů – automatické načtení existujících dat
3.2. Hromadné založení artiklů z Excelu
3.2.1. Získání šablony Smartsheet
Na úvodní stránce v panelu EXPORT SMARTSHEETU klikněte na ikonu výběru. Dále vyberte jednu z kategorií vám dostupných.
Po vybrání kategorie klikněte na „Export“:
Po vygenerování šablony klikněte na název souboru pro jeho uložení / otevření:
Obr. 8 Export smartsheetu
V případě, že se objeví hláška „Makra jsou zakázaná.“ klikněte na „Povolit obsah“
Obr. 9 Náhled smartsheetu
Smartsheet je obdobou tabulky PRICAT. Zároveň ale nabízí více možností jako například tlačítko pro validaci souboru, které pomocí maker zkontroluje vámi zadané údaje a zobrazí chyby, které je nutno opravit. Nakonec šablonu uložte, odkud bude možno ji nahrát.
3.2.2. Import vyplněné šablony Smartsheet
Na domovské obrazovce v panelu ODKAZY klikněte na „Import vyplněného Smartsheetu“:
Obr. 10 Import Smartsheetu 1
Dále klikněte na „Import Smartsheetu“.
Na této stránce je také možno vidět ostatní nahrávané soubory:
Obr. 11 Import Smartsheetu 2
Obr. 12 Import Smartsheetu 3
Pokud import proběhne s chybou, rozklikněte příslušný proces importu a stáhněte si chybový soubor, kde budou označeny nevalidní údaje
Obr. 13 Export chybového souboru
Artikly založené pomocí importu v excelu jsou viditelné v seznamu artiklů na levé straně po nějaké době od importu Smartsheetu. Pro jejich zobrazení je ale nutné se odhlásit a znovu přihlásit.