Přes seznam vytvořených artiklů (přístupným stiskem odkazu Produkty, který se nachází vlevo nahoře) je možné zadané artikly dále upravovat. Detail s daty artiklu se otevře po kliknutí na daný artikl.
Obr. 3.1 Výběr artiklu
Obr. 3.2 Detail artiklu
Stejně jako při zadávání nového artiklu je nutné věnovat pozornost povinným polím označených hvězdičkou (*).
Pokud používáte produktovou databázi (BrandBank, ZAS), můžete artikly aktualizovat v databázi a poté je stačí
upravit pomocí tlačítka „Načíst data z produktové banky“ ve spodní části obrazovky, tj. nemusíte data vyplňovat vícekrát pro jednotlivé artikly.
Obr. 3.3 Tlačítko Načíst data z produktové banky
Úpravu artiklu dokončíte kliknutím na tlačítko „Odeslat data do Globusu".
3.1. Hromadná úprava artiklů
V případě, že potřebujete upravit více než jednotky artiklů z jednotlivých kategorií, lze je nyní upravit hromadně.
Stiskněte odkaz Produkty, který se nachází na hlavní straně vlevo nahoře, tím se dostanete na seznam artiklů.
Klikněte na kategorii, jejíž artikly chcete hromadně upravovat (např. na Domácnost, dekorace nebo na Drogerie apod.).
Obr. 3.4 Výběr kategorie
Zobrazí se artikly, které máte přiřazené k dané kategorii. U jednotlivých artiklů je zaškrtávací pole pro výběr artiklů (1.).
Toto pole zašrtněte u všech artiklů, které chcete hromadně upravit a následně klikněte na „Export smartsheet“ (2.).
Obr. 3.5 Postup úpravy více artiklů – export
Dále se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
Obr. 3.6 Postup úpravy více artiklů – potvrzení
V tuto chvíli se vygeneruje excel tabulka (smartsheet) s artikly, které jste vybrali. Pokud jste již úpravy provedli v produktové databázi, budou tyto úpravy vloženy do vygenerované tabulky.
Tuto tabulku je nyní nutno z portálu stáhnout kliknutím na zelený název souboru s příponou xlsm.
Obr. 3.7 Postup úpravy více artiklů – stažení vygenerovaného souboru
Soubor otevřete a pokud po vás bude excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky hlášku potvrďte.
Obr. 3.8 Příklad exportovaného produktu
U každého artiklu vždy vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje povinné nejsou, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Po kontrole tabulku zvalidujete kliknutím na Validovat list vlevo nahoře. Dále potvrďte OK a poté vyplňte své přihlašovací údaje do dodavatelského portálu (CZ_SUPP_XXX a heslo) – POZOR, vždy je nutné vyplnit přihlašovací údaje účtu, ze kterého byl export tabulky proveden, jinak dojde k zobrazení chyby neznámého uživatelského jména nebo hesla.
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje v poznámce detaily o chybě (nevyplněný povinný údaj apod.).
V případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte) zpět do portálu na úvodní
stránce v panelu Odkazy > Import vyplněného Smartsheetu, viz Import vyplněné šablony Smartsheet.