Berechtigte Lieferanten im Gebrauchsgüter-Sortimentsbereich können unseren neuen Prozess zur Massenanlage von Artikeln nutzen. Über diesen Prozess können Sie Artikel, einen Karton zu einem Artikel oder auch Displays anlegen. Sie sehen hierfür diese 2 neuen Widgets im Hauptbildschirm des Produktdatenportals:
Um eine größere Anzahl an Gebrauchsgüter-Artikeln anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Herunterladen und Ausfüllen der MS Excel Dateivorlage
- Hochladen der ausgefüllten Dateivorlage
- Überprüfen des Upload Ergebnisses
- ggf. Korrigieren von Eingabefehlern in der Vorlage und erneutes Hochladen (wiederholen ab Schritt 2)
- Kontrollieren und abschicken des Massenangebots
Es folgt eine genauere Beschreibung der einzelnen Schritte 1 - 5:
1 - Herunterladen aus Ausfüllen der MS Excel Dateivorlage
Klicken Sie zunächst auf den Link "Artikel Massenanlage über Excel Import" (oben im Screenshot gelb hervorgehoben). Dies bringt Sie zur folgenden Seite:
Über das Symbol (a) können SIe die Dateivorlage für den Massenupload im MS Excel Format herunterladen. Die Vorlagedatei verfügt über 2 Blätter, eines zur Dateneingabe, sowie eine Seite mit Datendefinitionen. In den Datendefinitionen können Sie ersehen, ob Angaben zwingend erforderlich sind oder optional und welches Format Ihre Eingabe haben muss.
Füllen Sie das Eingabeblatt mit Ihren Produktdaten. Es werden nur die Spalten beim Import berücksichtigt, die in Spalte D einen Eintrag aufweisen. Verschiedene Spalten erlauben nur definierte Eingaben, Sie bekommen ggf. entsprechende Warnungen bei der Eingabe angezeigt. Komplexere Prüfungen finden erst nach Ihrem Upload statt.
2 - Hochladen der ausgefüllten Dateivorlage
Wenn Sie Ihre Produktdaten vollständig eingegeben und lokal gespeichert haben, nutzen Sie den Knopf "Datei auswählen" (c) , um Ihre zuvor gespeicherte Datei hochzuladen. Die Auswahl im Feld (b) muss unverändert so stehen bleiben, wie oben gezeigt. Bestätigen Sie dann Ihre Auswahl mit "OK" am unteren Bildschirmrand und starten Sie so den Upload:
Während der Datenübertragung erscheint am unteren Bildschirmrand links ein Fortschrittsindikator. Wenn Ihre Datei an unser System hochgeladen wurde, sehen Sie am oberen Rand des Bildschirms eine Bestätigung mit einer Prozessnummer ("BGP_nnnnnn"):
Wenn Sie auf die BGP-Nummer klicken, kommen Sie auf eine Informations-Seite, die den Verlauf des Uploads anzeigt:
Dieser Hintergrundprozess erstreckt sich nicht nur über das reine Hochladen Ihrer Daten, sondern es findet nun auch die inhaltliche Überprüfung Ihrer übermittelten Daten statt. Je nach Anzahl der Artikel in Ihrem Upload kann dies durchaus eine Weile dauern. Bei einer 3-stelligen Anzahl an Artikeln kann dies auch über eine Stunde dauern. Diese Überprüfung findet aber im Hintergrund statt, Sie können das Portal währenddessen auch für andere Aufgaben nutzen, oder später zurückkehren. Klicken Sie dazu oben links auf das Globus Logo, um wieder zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
3 - Überprüfen des Upload-Ergebnisses
Sie können den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Uploads am "Massenanlage Workflow" Widget erkennen:
- Im Status "Neu" sollte sich keine Massenanlage befinden. Falls doch, ist hier etwas aus früheren Uploads stecken geblieben. Informieren Sie in diesem Fall unsere Kollegen vom Lieferantensupport.
- Der Status "In Überprüfung" enthält die Uploads, bei denen aktuell noch die Überprüfung Ihrer Daten in Schritt (2) stattfindet. Wenn dies abgeschlossen ist, wird der Upload-Vorgang in den Status Fehlerhaft oder Vollständig überführt.
- In "Fehlerhaft" finden Sie die Liste der Uploads, bei denen die Überprüfung fehlerhafte oder problematische Daten erkannt hat. Die Liste ist absteigend sortiert, die jüngsten Uploads also ganz oben.
4 - Korrigieren von Eingabefehlern in der Vorlage und erneutes Hochladen
Durch einen Klick auf den jeweiligen Titel in der "Fehlerhaft" Liste kommen Sie zu den Details der Überprüfung. Hier bekommen Sie je Artikel aus Ihrem Upload-File angezeigt, ob Fehler aufgetreten sind, die Sie zunächst in Ihrer Datei korrigieren müssen.
Für einen erfolgreichen Upload müssen alle Artikel in Ihrer Datei fehlerfrei sein. Korrigieren Sie also die Daten in Ihrer Datei entsprechend, und laden sie erneut wie unter (2) beschrieben hoch.
5- Kontrollieren und abschicken des Massenangebots
- Uploads im Status "Vollständig" haben die zuvor genannten Überprüfungen erfolgreich gemeistert, und die übermittelten Artikel, Kartons und Displays konnten angelegt werden. Diese wurden zudem auch in einem Sammelangebot zusammengefasst, welches Sie auf der Hauptseite im Widget "Angebotsstatus" unter "unvollständige Angebote" finden können:
Klicken Sie in der Liste auf den Titel des betreffenden Angebots, und sofern alle enthaltenen Artikel vollständig sind, können Sie es an unseren Sortimentsbereich übermitteln. Sollten einzelne Artikel noch unvollständig sein, müssen Sie zunächst die noch fehlenden Daten bei diesen Artikeln vervollständigen.