4.1. Založení jednoho artiklu
V panelu ODKAZY klikněte na „Vytvořit produkt“:
Obr. 5 Založení artiklu
Obr. 6 Vyplnění kategorie a EANu
Kategorii je nutno vyplnit výběrem ze seznamu při kliknutí do pole pro kategorii. Zároveň lze v daném okně kategorii vyhledat.
Obr. 7 Založení artiklu – výběr kategorie
EAN musí být vždy validní / existující a nesmí být již použitý u jiného založeného artiklu.
V případě, že artikl již existuje v interní databázi Globusu či externí databázi produktů, systém automaticky doplní informace k danému artiklu podle EANu. Příklad EAN 8594003849626 (Kofola original 0,5l).
Při zakládání informací o artiklu je nutno dbát na vyplnění všech povinných polí označených hvězdičkou (*). Až poté se uvolní tlačítko pro potvrzení založení artiklu – Odeslat SM.
Založení artiklu je dokončeno kliknutím na tlačítko Odeslat SM ve spodní části obrazovky.
Obr. 8 Založení artiklu – vyplnění údajů – automatické načtení existujících dat
4.2. Hromadné založení artiklů z Excelu
4.2.1. Získání šablony Smartsheet
Na úvodní stránce v panelu EXPORT SMARTSHEETU klikněte na ikonu výběru. Dále vyberte jednu z kategorií vám dostupných.
Po vybrání kategorie klikněte na „Export“:
Obr. 9 Export Smartsheet šablony 1
Po vygenerování šablony klikněte na název souboru pro jeho uložení / otevření:
Obr. 10 Export Smartsheet šablony 2
V případě, že se objeví hláška „Makra jsou zakázaná.“ klikněte na „Povolit obsah“
Obr. 11 Náhled smartsheetu
Smartsheet je obdobou tabulky PRICAT. Zároveň ale nabízí více možností jako například tlačítko pro validaci souboru, které pomocí maker zkontroluje vámi zadané údaje a zobrazí chyby, které je nutno opravit.
4.2.2. Validace šablony Smartsheet
Šablonu je vhodné před nahráním do STEPu zvalidovat, předejdete tím možné chybě při nahrávání např. při zadání neplatného EANu apod.
Validaci provedete, viz obrázek níže, kliknutím na tlačítko „Validovat list“ (1), které
se nachází v horní levé části šablony Smartsheet. Dále potvrdíte vyskakovací okno kliknutím
na „OK“ (2) a nakonec zadáte své přihlašovací údaje (3). Přihlašovací údaje jsou stejné jako přihlášení do aplikace samotné, tj. login ve tvaru CZ_SUPP_cislo-dodavatele a Vaše unikátní heslo.
Obr. 12 Validace Smartsheet šablony
Nakonec šablonu uložte na místo, odkud bude možno ji nahrát.
4.2.3. Import vyplněné šablony Smartsheet
Na domovské obrazovce v panelu ODKAZY klikněte na „Import vyplněného Smartsheetu“:
Obr. 13 Import Smartsheet šablony 1
Dále klikněte na „Import Smartsheetu“.
Na této stránce je také možno vidět ostatní nahrávané soubory:
Obr. 14 Import Smartsheetu 2
Obr. 15 Import Smartsheet šablony 3
Pokud import proběhne s chybou, rozklikněte příslušný proces importu a stáhněte si chybový soubor, kde budou označeny nevalidní údaje
Obr. 16 Stažení chybového souboru
Artikly založené pomocí importu v excelu jsou viditelné v seznamu artiklů na levé straně po nějaké době od importu Smartsheetu. Pro jejich zobrazení je ale nutné se odhlásit a znovu přihlásit.