Přes seznam vytvořených artiklů (přístupným stiskem odkazu Produkty, který se nachází vlevo nahoře) je možné dané zadané artikly dále upravovat kliknutím na položku ze seznamu.
Vždy je nutno zkontrolovat, zda při úpravě údajů máte zvoleno „Aktualizace údajů“ v kolonce „Status produktu“:
. Detail s daty artiklu se otevře po kliknutí na daný artikl.
Obr. 3.1 Výběr artiklu
Obr. 3.2 Detail Obr. 6 Úprava artiklu
Stejně jako při zadávání nového artiklu je nutné věnovat pozornost povinným polím označených hvězdičkou (*).
Nejsou-li vyplněna všechna povinná pole, artikl není možno odeslat do Globusu. Počet nevyplněných povinných polí se zobrazuje malým číslem
nahoře v levé části obrazovky u textu "Kmenová data". Jsou-li povinná pole vyplněna všechna, uvedené číslo se přestane zobrazovat.
Pokud používáte produktovou databázi (BrandBank,
...
ZAS, GDSN ), můžete artikly aktualizovat
...
v databázi a
...
poté je stačí
stačí upravit pomocí tlačítka „AktualizovatNačíst data z produktové banky“ ve spodní části obrazovky, tj. nemusíte data vyplňovat vícekrát pro jednotlivé artikly.
Obr. 3. 7 Tlačítko Aktualizovat3 Tlačítko Načíst data z produktové banky
Úpravu artiklu dokončíte kliknutím na tlačítko Odeslat SM"Uložit data na později" nebo na „Odeslat data do Globusu".
3.1. Hromadná úprava artiklů
V případě, že potřebujete upravit více než jednotky artiklů z jednotlivých kategorií, lze je nyní upravit hromadně.
Stiskněte odkaz Produkty, který se nachází na hlavní straně vlevo nahoře, tím se dostanete na seznam dodavatelských
kategorií, ke kterým máte přístup.
Klikněte na kategorii, jejíž artikly chcete hromadně upravovat (např. na Domácnost, dekorace nebo na Drogerie apod.).
Obr. 3.4 Výběr kategorie
Zobrazí se artikly, které máte přiřazené k dané kategoriiKliknutím na kategorii zboží (1.) v seznamu artiklů na levé straně obrazovky si zobrazíte detailnější seznam artiklů z dané kategorie. U jednotlivých artiklů je zaškrtávací pole pro výběr artiklů určených k úpravě.
Zaškrtnutím alespoň jednoho artiklu, který chcete upravit, se zobrazí tlačítko „Export smartsheet“.
Vyberte tedy všechny artikly, které potřebujete upravit (2.) a dále klikněte na Export smartsheet (3.)
(1.).
Toto pole zašrtněte u všech artiklů, které chcete hromadně upravit a následně klikněte na „Export smartsheet“ (2.).
Obr. 3.5 Obr. 8 Postup úpravy více artiklů – export
...
Dále se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
Obr. 3. 9 6 Postup úpravy více artiklů – potvrzení
V tuto V tuto chvíli se vygeneruje excel excelová tabulka (tzv. smartsheet) s artiklys artikly, které jste vybrali. Pokud jste již úpravy provedli v produktové databázi, budou tyto úpravy vloženy do vygenerované tabulky.
Tuto tabulku je nyní nutno z portálu stáhnout kliknutím na název souboru.
Při generování smartsheet automaticky načítá z produktových bank data, která jste v nich pro Globus zpřístupnili.
Tabulku si stáhněte z portálu kliknutím na zelený název souboru s příponou xlsm.
Obr. 3.7 Obr. 10 Postup úpravy více artiklů – stažení vygenerovaného souboru
Pokud Soubor otevřete a pokud po vás bude excel Excel chtít, abyste povolili obsah při otevření souboru, hlášku potvrďte úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky .
Dále u všech artiklů zkontrolujte ve sloupci D (Status produktu), zda je zde uvedena možnost Aktualizace údajů (2).
Obr. 11 Příklad exportovaného produktu
odsouhlaste.
Obr. 3.8 Povolit úpravy
Obr. 3.9 Odblokování maker - Povolit obsah
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se Vám místo upozornění na obrázku 3.9 může objevit následující hláška:
Obr. 3.10 Odblokování maker
V tomto případě je potřeba soubor s makry potřeba odblokovat v aplikaci Průzkumník, kde klepnete pravým tlačítkem myši na daný soubor a na záložce Obecné zaškrtnete Odblokovat.
Obr. 3.11 Odblokování souboru
U každého artiklu vždy vyplňte Vyplňte všechna modrá pole – ta jsou vždy povinná. Ostatní údaje jsou nepovinnépovinné nejsou, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.z produktové databáze.
Obr. 3.12 Příklad exportovaného produktu
Po kontrole tabulku zvalidujte. Pozor, úpravy ve Smartsheetu je možno provádět kdykoli, ale pro jeho Validaci je potřeba být přihlášen do Dodavatelského portálu.
Jste-li přihlášeni, klikněte zvalidujete kliknutím na Validovat list vlevo nahoře. Dále potvrďte OK a dále vyplňte své přihlašovací údaje do dodavatelského portálu (CZ_SUPP_XXX a heslo) – POZOR, vždy je nutné vyplnit přihlašovací údaje účtu, ze kterého byl export tabulky proveden, jinak dojde k zobrazení chyby neznámého uživatelského jména nebo hesla.Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 3.13 Kontrola obsahu Smartsheetu
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 3.14 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 3.15 Výsledky kontroly
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje s chybami, jsou některé buňky podbarveny červeně. Buňka s ID obsahuje v poznámce informaci o počtu chyb u daného artiklu (čili řádku), ostatní podbarvené buňky mají v poznámce detaily o chybě v dané buňce (nevyplněný povinný údaj apod.).
Po opravě chyb doporučujeme tabulku opět zvalidovat pro jistotu, zda něco nezůstalo opomenuto.
V případěV případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte
a následně jej nahrajte jej (importujte) zpět do portálu na úvodní stránce v sekci ODKAZY v boxu Produkty > Import vyplněného Smartsheetu, viz sekce Import vyplněné šablony Smartsheet.
...