...
Založení artiklu je dokončeno kliknutím na tlačítko Odeslat data do Globusu ve spodní části obrazovky.
Obr. 4.4 Založení artiklu – vyplnění údajů – automatické načtení existujících dat
...
4.2.1. Vytvoření více produktů
V panelu ODKAZY Produkty na úvodní stránce klikněte na odkaz Vytvořit více produktů.
...
Po vytvoření produktů je nutné je dále exportovat pro jejich vyplnění, případně stažení dat z produktových databází (pokud je nechcete vyplňovat ručně po jednom, případně hromadně za použití smartsheetu).
Export je proveden provedete na úvodní stránce v panelu Odkazy, zde klikněte na na Exportovat více produktů.
...
Obr. 4.10 Export artiklů do tabulky smartsheet a stažení tabulky z portálu na lokální disk
Po stažení excelovou tabulku otevřete. Z důvodu pozdější validace povolte v souboru makra kliknutím na „Povolit obsah“ u hlášky v otevřené tabulce.
Soubor otevřete a pokud po vás bude Excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky odsouhlaste.
Obr. 4.11 Povolit úpravy
Obr. 4.12 Odblokování maker - Povolit obsah
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se Vám místo upozornění na obrázku 4.12 může objevit následující hláška:
Obr. 4.13 Odblokování maker
V tomto případě je potřeba soubor s makry potřeba odblokovat v aplikaci Průzkumník, kde klepnete pravým tlačítkem myši na daný soubor, vyberet Vlastnosti a na záložce Obecné zaškrtnete Odblokovat.
Obr. 4.11 14 Odblokování makersouboru
Vyplňte V tabulce vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje jsou nepovinné, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Po vyplnění údajů a jejich kontrole šablonu zvalidujete kliknutím na tlačítko Validovat list – viz sekce níže 4.2.2. Validace šablony Smartsheet .
...
Šablonu je vhodné před nahráním do STEPu zvalidovat, předejdete tím možné chybě při nahrávání např. při zadání neplatného EANu apod.
Validaci provedete, viz obrázek níže, kliknutím na tlačítko „Validovat list“ (1), které
se nachází v horní levé části šablony Smartsheet. Dále potvrdíte vyskakovací okno kliknutím
na „OK“ (2) a nakonec zadáte své přihlašovací údaje (3). Přihlašovací údaje jsou stejné jako přihlášení do aplikace samotné, tj. login ve tvaru CZ_SUPP_cislo-dodavatele a Vaše unikátní heslo.
Pozor, úpravy ve Smartsheetu je možno provádět kdykoli, ale pro jeho Validaci je potřeba být přihlášen do Dodavatelského portálu.
Jste-li přihlášeni, klikněte na Validovat list vlevo nahoře. Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 4.15 Kontrola obsahu Smartsheetu
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 4.16 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 4.17 Výsledky kontroly Obr. 4.12 Validace Smartsheet šablony
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje v poznámce detaily o chybě (nevyplněný povinný údaj apod.).
V případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte)
zpět do portálu na úvodní stránce v panelu Odkazy Produkty > Import vyplněného Smartsheetu.
...
Na domovské obrazovce v panelu Odkazy klikněte na „Import vyplněného Smartsheetu“:
Obr. 4.13 18 Import Smartsheet šablony 1
...
Otevře se strana „Import produktu", kde klikněte na tlačítko „Import Smartsheet“.
Na této stránce je také možno vidět ostatní nahrávané soubory.
Obr. 4.14 19 Import Smartsheet šablony 2
...
V okně, které se otevře, vyberte tabulku smartsheet, kterou chcete importovat.
Obr. 4.15 20 Import Smartsheet šablony 3
...
Klikněte na kulatou ikonu „Poslední procesy procesy na pozadí" v pravém horním menu:
Obr. 4.16 21 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy
...
a podívejte se na poslední proces, který proběhl (je vždy první odshora).
Obr. 4.17 22 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy rozklik
...
Pokud import proběhl s chybou, rozklikněte příslušný proces importu a stáhněte si chybový soubor, kde budou označeny nevalidní údaje:
Obr. 4.18 23 Stažení chybového souboru
...