...
V panelu ODKAZY klikněte na „Vytvořit produkt“:
Obr. 16 4.1 Založení artiklu
Obr. 17 4.2 Vyplnění kategorie a EANu
...
Kategorii je nutno vyplnit výběrem ze seznamu při kliknutí do pole pro kategorii. Zároveň lze v daném okně kategorii vyhledat (zadat například Drogerie).
Obr. 4. 18 3 Založení artiklu – výběr kategorie
...
Založení artiklu je dokončeno kliknutím na tlačítko Odeslat data do Globusu ve spodní části obrazovky.
Obr. 19 4.4 Založení artiklu – vyplnění údajů – automatické načtení existujících dat
...
4.2.1. Vytvoření více produktů
V panelu ODKAZY Produkty na úvodní stránce klikněte na odkaz Vytvořit více produktů.
Obr. 204.5 Vytvořit více produktů
Vyberte příslušnou kategorii a všechny EANy vyplňte do rámečku, každý EAN na samostatný řádek.
Obr. 4. 21 6 Příklad vyplněných EANů
Dále je aktuálně nutné kliknout kamkoliv na stránce (jedná se o aktuální malou chybu validace vložených EANů) a poté na „Pokračovat“ ve spodní části obrazovky.
Tím dojde k vytvoření produktů, nicméně je dále nutné je vyplnit.
...
Po vytvoření produktů je nutné je dále exportovat pro jejich vyplnění, případně stažení dat z produktových databází (pokud je nechcete vyplňovat ručně po jednom, případně hromadně za použití smartsheetu).
Export je proveden provedete na úvodní stránce v panelu Odkazy, zde klikněte na na Exportovat více produktů.
Obr. 22 4.7 Export více produktů
Zobrazí se seznam hromadně vytvořených artiklů, které ještě nebyly odeslány do Globusu.
Zaškrtnutím vyberte všechny artikly, které chcete vyplnit a odeslat do Globusu a výběr potvrďte kliknutím na „Export Smartsheet“.
Obr. 4. 23 8 Export více produktů - výběr a export
...
Následně se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
Obr. 4. 24 9 Export více produktů - generování smartsheetu
...
V tuto chvíli se vygeneruje excel tabulka (smartsheet) s artikly, které jste vybrali. Pokud jste již provedli úpravy v produktové databázi, budou tyto úpravy vloženy do vygenerované tabulky.
Tabulku je nyní nutno z portálu stáhnout kliknutím na zelený název souboru (jde o soubor s příponou xlsm).
Obr. 25 4.10 Export artiklů do tabulky smartsheet a stažení tabulky z portálu na lokální disk
Po stažení excelovou tabulku otevřete. Z důvodu pozdější validace povolte v souboru makra kliknutím na „Povolit obsah“ u hlášky v otevřené tabulce.
U všech artiklů zkontrolujte ve sloupci D (Status produktu), zda je zde uvedena možnost Nový produkt.
Soubor otevřete a pokud po vás bude Excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky odsouhlaste.
Obr. 4.11 Povolit úpravy
Obr. 4.12 Odblokování maker - Povolit obsah
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se Vám místo upozornění na obrázku 4.12 může objevit následující hláška:
Obr. 4.13 Odblokování maker
V tomto případě je potřeba soubor s makry potřeba odblokovat v aplikaci Průzkumník, kde klepnete pravým tlačítkem myši na daný soubor, vyberet Vlastnosti a na záložce Obecné zaškrtnete Odblokovat.
Obr. 4.14 Odblokování souboru
V tabulce vyplňte Vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje jsou nepovinné, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Po vyplnění údajů a jejich kontrole šablonu zvalidujete kliknutím na tlačítko Validovat list – viz sekce níže 4.2.2. Validace šablony Smartsheet .
...
Šablonu je vhodné před nahráním do STEPu zvalidovat, předejdete tím možné chybě při nahrávání např. při zadání neplatného EANu apod.
Validaci provedete, viz obrázek níže, kliknutím na tlačítko „Validovat list“ (1), které
se nachází v horní levé části šablony Smartsheet. Dále potvrdíte vyskakovací okno kliknutím
na „OK“ (2) a nakonec zadáte své přihlašovací údaje (3). Přihlašovací údaje jsou stejné jako přihlášení do aplikace samotné, tj. login ve tvaru CZ_SUPP_cislo-dodavatele a Vaše unikátní heslo.
Pozor, úpravy ve Smartsheetu je možno provádět kdykoli, ale pro jeho Validaci je potřeba být přihlášen do Dodavatelského portálu.
Jste-li přihlášeni, klikněte na Validovat list vlevo nahoře. Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 4.15 Kontrola obsahu Smartsheetu
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 4.16 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 4.17 Výsledky kontroly Obr. 26 Validace Smartsheet šablony
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje v poznámce detaily o chybě (nevyplněný povinný údaj apod.).
V případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte)
zpět do portálu na úvodní stránce v panelu Odkazy Produkty > Import vyplněného Smartsheetu.
...
Na domovské obrazovce v panelu Odkazy klikněte na „Import vyplněného Smartsheetu“:
Obr. 27 4.18 Import Smartsheet šablony 1
...
Otevře se strana „Import produktu", kde klikněte na tlačítko „Import Smartsheet“.
Na této stránce je také možno vidět ostatní nahrávané soubory.
Obr. 4. 28 19 Import Smartsheet šablony 2
...
V okně, které se otevře, vyberte tabulku smartsheet, kterou chcete importovat.
Obr. 4. 29 20 Import Smartsheet šablony 3
...
Klikněte na kulatou ikonu „Poslední procesy procesy na pozadí" v pravém horním menu:
Obr. 30 4.21 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy
...
a podívejte se na poslední proces, který proběhl (je vždy první odshora).
Obr. 4. 31 22 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy rozklik
...
Pokud import proběhl s chybou, rozklikněte příslušný proces importu a stáhněte si chybový soubor, kde budou označeny nevalidní údaje:
Obr. 4. 32 23 Stažení chybového souboru
...
Pozn.: Artikly založené pomocí importu excel Smartsheet šablony jsou nahrané ihned po dokončení nahrávání, nicméně pro jejich zobrazení je potřeba sbalit a znovu rozbalit
u složku kategorie artiklů v levém v levém menu v seznamu v seznamu artiklů (např. Nealko).