...
Stejně jako při zadávání nového artiklu je nutné věnovat pozornost povinným polím označených hvězdičkou (*).
Nejsou-li vyplněna všechna povinná pole, artikl není možno odeslat do Globusu. Počet nevyplněných povinných polí se zobrazuje malým číslem
nahoře v levé části obrazovky u textu "Kmenová data". Jsou-li povinná pole vyplněna všechna, uvedené číslo se přestane zobrazovat.
Pokud používáte produktovou databázi (BrandBank, ZAS, GDSN ), můžete artikly aktualizovat v databázi a poté je stačí
...
Úpravu artiklu dokončíte kliknutím na tlačítko "Uložit data na později" nebo na „Odeslat data do Globusu".
...
Stiskněte odkaz Produkty, který se nachází na hlavní straně vlevo nahoře, tím se dostanete na seznam artiklůdodavatelských
kategorií, ke kterým máte přístup.
Klikněte na kategorii, jejíž artikly chcete hromadně upravovat (např. na Domácnost, dekorace nebo na Drogerie apod.).
...
Soubor otevřete a pokud po vás bude Excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky odsouhlaste.
Obr. 3.8 Povolit úpravy
Obr. 3.9 Odblokování maker - Povolit obsah
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se Vám místo upozornění na obrázku 3.9 může objevit následující hláška:
Obr. 3.10 Odblokování maker
V tomto případě je potřeba může stát, že bude soubor s makry potřeba odblokovat - v aplikaci Průzkumník klepnout , kde klepnete pravým tlačítkem myši na daný soubor a na záložce Obecné zaškrtnout zaškrtnete Odblokovat.
Obr. 3.8 11 Odblokování souboru
U každého artiklu vždy vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje povinné nejsou, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Obr. 3.9 12 Příklad exportovaného produktu
...
Jste-li přihlášeni, klikněte na Validovat list vlevo nahoře. Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 3.10 13 Kontrola obsahu Smartsheetu
...
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 3.11 14 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 3.12 15 Výsledky kontroly
Pokud je validace ukončena s chybami, jsou některé buňky podbarveny červeně. Buňka s ID obsahuje v poznámce informaci o počtu chyb u daného artiklu (čili řádku), ostatní podbarvené buňky mají v poznámce detaily o chybě v dané buňce (nevyplněný povinný údaj apod.).
...
V případě, že validace proběhne bez chyby, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte) zpět do portálu na úvodní stránce v panelu Odkazy boxu Produkty > Import vyplněného Smartsheetu, viz Import vyplněné šablony Smartsheet.
...