Přes seznam vytvořených artiklů (přístupným stiskem odkazu Produkty, který se nachází vlevo nahoře) je možné dané zadané artikly dále upravovat kliknutím na položku ze seznamu.
Vždy je nutno zkontrolovat, zda při úpravě údajů máte zvoleno „Aktualizace údajů“
v kolonce „Nový produkt“:
. Detail s daty artiklu se otevře po kliknutí na daný artikl.
Obr. 3.1 Výběr artiklu
Obr. 3.2 Detail Obr. 4 Úprava artiklu
Stejně jako při zadávání nového artiklu je nutné věnovat pozornost povinným polím označených hvězdičkou (*).
Nejsou-li vyplněna všechna povinná pole, artikl není možno odeslat do Globusu. Počet nevyplněných povinných polí se zobrazuje malým číslem
nahoře v levé části obrazovky u textu "Kmenová data". Jsou-li povinná pole vyplněna všechna, uvedené číslo se přestane zobrazovat.
Pokud používáte produktovou databázi (BrandBank, ZAS, GDSN ). Úprava artiklu je dokončena kliknutím na tlačítko Odeslat SM, můžete artikly aktualizovat v databázi a poté je stačí
upravit pomocí tlačítka „Načíst data z produktové banky“ ve spodní části obrazovky, tj. nemusíte data vyplňovat vícekrát pro jednotlivé artikly.
Obr. 3.3 Tlačítko Načíst data z produktové banky
Úpravu artiklu dokončíte kliknutím na tlačítko "Uložit data na později" nebo na „Odeslat data do Globusu".
3.1. Hromadná úprava artiklů
V případě, že potřebujete upravit více než jednotky artiklů z jednotlivých kategorií, lze je nyní upravit hromadně.
Stiskněte odkaz Produkty, který se nachází na hlavní straně vlevo nahoře, tím se dostanete na seznam dodavatelských
kategorií, ke kterým máte přístup.
Klikněte na kategorii, jejíž artikly chcete hromadně upravovat (např. na Domácnost, dekorace nebo na Drogerie apod.).
Obr. 3.4 Výběr kategorie
Zobrazí se artikly, které máte přiřazené k dané kategorii. U jednotlivých artiklů je zaškrtávací pole pro výběr artiklů (1.).
Toto pole zašrtněte u všech artiklů, které chcete hromadně upravit a následně klikněte na „Export smartsheet“ (2.).
Obr. 3.5 Postup úpravy více artiklů – export
Dále se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
Obr. 3.6 Postup úpravy více artiklů – potvrzení
V tuto chvíli se vygeneruje excelová tabulka (tzv. smartsheet) s artikly, které jste vybrali. Při generování smartsheet automaticky načítá z produktových bank data, která jste v nich pro Globus zpřístupnili.
Tabulku si stáhněte z portálu kliknutím na zelený název souboru s příponou xlsm.
Obr. 3.7 Postup úpravy více artiklů – stažení vygenerovaného souboru
Soubor otevřete a pokud po vás bude Excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky odsouhlaste.
Obr. 3.8 Povolit úpravy
Obr. 3.9 Odblokování maker - Povolit obsah
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se Vám místo upozornění na obrázku 3.9 může objevit následující hláška:
Obr. 3.10 Odblokování maker
V tomto případě je potřeba soubor s makry potřeba odblokovat v aplikaci Průzkumník, kde klepnete pravým tlačítkem myši na daný soubor a na záložce Obecné zaškrtnete Odblokovat.
Obr. 3.11 Odblokování souboru
U každého artiklu vždy vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje povinné nejsou, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Obr. 3.12 Příklad exportovaného produktu
Po kontrole tabulku zvalidujte. Pozor, úpravy ve Smartsheetu je možno provádět kdykoli, ale pro jeho Validaci je potřeba být přihlášen do Dodavatelského portálu.
Jste-li přihlášeni, klikněte na Validovat list vlevo nahoře. Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 3.13 Kontrola obsahu Smartsheetu
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 3.14 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 3.15 Výsledky kontroly
Pokud je validace ukončena s chybami, jsou některé buňky podbarveny červeně. Buňka s ID obsahuje v poznámce informaci o počtu chyb u daného artiklu (čili řádku), ostatní podbarvené buňky mají v poznámce detaily o chybě v dané buňce (nevyplněný povinný údaj apod.).
Po opravě chyb doporučujeme tabulku opět zvalidovat pro jistotu, zda něco nezůstalo opomenuto.
V případě, že validace proběhne bez chyby, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte) zpět do portálu na úvodní stránce v boxu Produkty > Import vyplněného Smartsheetu, viz Import vyplněné šablony Smartsheet.