...
4.2. Hromadné založení artiklů z Excelu
4.2.1. První možnost - Získání šablony Smartsheet
Na úvodní stránce v panelu EXPORT SMARTSHEETU klikněte na ikonu výběru. Dále vyberte jednu z kategorií vám dostupných.
Po vybrání kategorie klikněte na „Export“:
Obr. 10 Export Smartsheet šablony 1
Po vygenerování šablony klikněte na název souboru pro jeho uložení / otevření:
...
Smartsheet je obdobou tabulky PRICAT. Zároveň ale nabízí více možností jako například tlačítko pro validaci souboru, které pomocí maker zkontroluje vámi zadané údaje a zobrazí chyby, které je nutno opravit.
4.2.2. Druhá možnost – Vytvoření více produktů
V sekci ODKAZY na úvodní stránce klikněte na odkaz Vytvořit více produktů. Zde vyberte příslušnou kategorii.
Dále vyplňte jednotlivé EANy – lze vyplnit pouze po jednom (při vložení EANu se zobrazí další pole pro další EAN).
Obr. 19 Příklad vyplněných EANů
Dále je aktuálně nutné kliknout kamkoliv na stránce (jedná se o aktuální malou chybu validace vložených EANů) a poté na „Pokračovat“ ve spodní části obrazovky. Tím dojde k vytvoření produktů, nicméně je dále nutné je vyplnit.
4.2.2.1. Export vytvořených produktů
Po vytvoření produktů je nutné je dále exportovat pro jejich vyplnění, případně stažení dat z produktových databází (pokud je nechcete vyplňovat ručně po jednom, případně hromadně za použití smartsheetu). Export je proveden na úvodní stránce v sekci ODKAZY, zde klikněte na Export více produktů.
Zobrazí se seznam hromadně vytvořených artiklů, které ještě nebyly odeslány SM.
Vyberte všechny artikly, které chcete vyplnit a odeslat SM a výběr potvrďte kliknutím na „Export Smartsheet“.
Obr. 20 Export více produktů
Dále se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
V tuto chvíli se vygeneruje excel tabulka (smartsheet) s artikly, které jste vybrali. Pokud jste již úpravy provedli v produktové databázi, budou tyto úpravy vloženy do vygenerované tabulky.
Tuto tabulku je nyní nutno z portálu stáhnout kliknutím na název souboru.
Obr. 21 Export artiklů
Z důvodu pozdější validace povolte v souboru makra kliknutím na „Povolit obsah“ u hlášky v otevřené tabulce. Dále u všech artiklů zkontrolujte ve sloupci D (Status produktu), zda je zde uvedena možnost Nový produkt.
Vyplňte všechna modrá pole – ta jsou vždy povinná. Ostatní údaje jsou nepovinné, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Po vyplnění údajů šablonu zvalidujete kliknutím na tlačítko Validovat list – viz sekce níže "Validace šablony Smartsheet
...
".
Pokud proběhla validace v pořádku, pak soubor uložte a nahrajte jej zpět do portálu viz sekce Import vyplněné šablony Smartsheet.
4.2.2. Validace šablony Smartsheet
Šablonu je vhodné před nahráním do STEPu zvalidovat, předejdete tím možné chybě při nahrávání např. při zadání neplatného EANu apod.
...