...
Obr. 4.10 Export artiklů do tabulky smartsheet a stažení tabulky z portálu na lokální disk
Po stažení excelovou tabulku otevřete. Z důvodu pozdější validace povolte v souboru makra kliknutím na „Povolit obsah“ u hlášky v otevřené tabulce.
Soubor otevřete a pokud po vás bude Excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky odsouhlaste.
Obr. 4.11 Povolit úpravy
Obr. 4.11 12 Odblokování maker - Povolit obsah
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se Vám místo upozornění na obrázku 4.12 může objevit následující hláška:
Obr. 4.13 Odblokování maker
V tomto případě je potřeba může stát, že bude soubor s makry potřeba odblokovat - v aplikaci Průzkumník klepnout , kde klepnete pravým tlačítkem myši na daný soubor a na záložce Obecné zaškrtnout zaškrtnete Odblokovat.
Obr. 4.12 14 Odblokování souboru
Vyplňte V tabulce vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje jsou nepovinné, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
...
Jste-li přihlášeni, klikněte na Validovat list vlevo nahoře. Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 4.13 15 Kontrola obsahu Smartsheetu
...
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 4.14 16 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 4.15 17 Výsledky kontroly
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje v poznámce detaily o chybě (nevyplněný povinný údaj apod.).
V případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte)
zpět do portálu na úvodní stránce v panelu Odkazy > Import vyplněného Smartsheetu.
...
Na domovské obrazovce v panelu Odkazy klikněte na „Import vyplněného Smartsheetu“:
Obr. 4.16 18 Import Smartsheet šablony 1
...
Otevře se strana „Import produktu", kde klikněte na tlačítko „Import Smartsheet“.
Na této stránce je také možno vidět ostatní nahrávané soubory.
Obr. 4.17 19 Import Smartsheet šablony 2
...
V okně, které se otevře, vyberte tabulku smartsheet, kterou chcete importovat.
Obr. 4.18 20 Import Smartsheet šablony 3
...
Klikněte na kulatou ikonu „Poslední procesy procesy na pozadí" v pravém horním menu:
Obr. 4.19 21 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy
...
a podívejte se na poslední proces, který proběhl (je vždy první odshora).
Obr. 4.20 22 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy rozklik
...
Pokud import proběhl s chybou, rozklikněte příslušný proces importu a stáhněte si chybový soubor, kde budou označeny nevalidní údaje:
Obr. 4.21 23 Stažení chybového souboru
...