...
Po stažení excelovou tabulku otevřete. Z důvodu pozdější validace povolte v souboru makra kliknutím na „Povolit obsah“ u hlášky v otevřené tabulce.
Obr. 4.11 Odblokování maker
V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se může stát, že bude soubor s makry potřeba odblokovat - v aplikaci Průzkumník klepnout pravým tlačítkem myši na daný soubor a na záložce Obecné zaškrtnout Odblokovat.
Obr. 4.12 Odblokování souboru
Vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje jsou nepovinné, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Po vyplnění údajů a jejich kontrole šablonu zvalidujete kliknutím na tlačítko Validovat list – viz sekce níže 4.2.2. Validace šablony Smartsheet .
...
Šablonu je vhodné před nahráním do STEPu zvalidovat, předejdete tím možné chybě při nahrávání např. při zadání neplatného EANu apod.
Validaci provedete, viz obrázek níže, kliknutím na tlačítko „Validovat list“ (1), které
se nachází v horní levé části šablony Smartsheet. Dále potvrdíte vyskakovací okno kliknutím
na „OK“ (2) a nakonec zadáte své přihlašovací údaje (3). Přihlašovací údaje jsou stejné jako přihlášení do aplikace samotné, tj. login ve tvaru CZ_SUPP_cislo-dodavatele a Vaše unikátní heslo.
Pozor, úpravy ve Smartsheetu je možno provádět kdykoli, ale pro jeho Validaci je potřeba být přihlášen do Dodavatelského portálu.
Jste-li přihlášeni, klikněte na Validovat list vlevo nahoře. Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 4.13 Kontrola obsahu Smartsheetu
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelové tabulce se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 4.14 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 4.15 Výsledky kontroly Obr. 4.12 Validace Smartsheet šablony
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje v poznámce detaily o chybě (nevyplněný povinný údaj apod.).
V případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte)
zpět do portálu na úvodní stránce v panelu Odkazy > Import vyplněného Smartsheetu.
...
Na domovské obrazovce v panelu Odkazy klikněte na „Import vyplněného Smartsheetu“:
Obr. 4.13 16 Import Smartsheet šablony 1
...
Otevře se strana „Import produktu", kde klikněte na tlačítko „Import Smartsheet“.
Na této stránce je také možno vidět ostatní nahrávané soubory.
Obr. 4.14 17 Import Smartsheet šablony 2
...
V okně, které se otevře, vyberte tabulku smartsheet, kterou chcete importovat.
Obr. 4.15 18 Import Smartsheet šablony 3
...
Klikněte na kulatou ikonu „Poslední procesy procesy na pozadí" v pravém horním menu:
Obr. 4.16 19 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy
...
a podívejte se na poslední proces, který proběhl (je vždy první odshora).
Obr. 4.17 20 Import Smartsheet šablony - Poslední procesy rozklik
...
Pokud import proběhl s chybou, rozklikněte příslušný proces importu a stáhněte si chybový soubor, kde budou označeny nevalidní údaje:
Obr. 4.18 21 Stažení chybového souboru
...