...
Dále se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
Obr. 3.6 Postup úpravy více artiklů – potvrzení
V tuto V tuto chvíli se vygeneruje excel excelová tabulka (tzv. smartsheet) s artiklys artikly, které jste vybrali. Pokud jste již úpravy provedli v produktové databázi, budou tyto úpravy vloženy do vygenerované tabulky.Při generování smartsheet automaticky načítá z produktových bank data, která jste v nich pro Globus zpřístupnili.
Tabulku si stáhněte z portálu Tuto tabulku je nyní nutno z portálu stáhnout kliknutím na zelený název souboru s příponou xlsm.
...
Soubor otevřete a pokud po vás bude excel Excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah, pro správnou funkčnost tabulky hlášku potvrďte.. V závislosti na stupni zabezpečení Vašeho systému se může stát, že bude soubor s makry potřeba odblokovat - v aplikaci průzkumník klepnout pravým tlačítkem myši na daný soubor a na záložce Obecné zaškrtnout Odblokovat.
Obr. 3.8 Příklad exportovaného produktu
U každého artiklu vždy vyplňte všechna modrá pole – ta jsou povinná. Ostatní údaje povinné nejsou, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové databáze.
Obr. 3.9 Příklad exportovaného produktu
Po kontrole tabulku zvalidujte. Pozor, úpravy ve Smartsheetu je možno provádět kdykoli, ale pro jeho Validaci je potřeba být přihlášen do Dodavatelského portálu.
Jste-li přihlášeni, klikněte zvalidujete kliknutím na Validovat list vlevo nahoře. Dále potvrďte OK a poté vyplňte své přihlašovací údaje do dodavatelského portálu (CZ_SUPP_XXX a heslo) – POZOR, vždy je nutné vyplnit přihlašovací údaje účtu, ze kterého byl export tabulky proveden, jinak dojde k zobrazení chyby neznámého uživatelského jména nebo hesla.Zobrazí se okno Kontrola obsahu Smartsheetu, které potvrdíte OK.
Obr. 3.10 Kontrola obsahu Smartsheetu
V okně prohlížeče se Vám otevře informační hláška "Smartsheet has been authenticated for user XYZ. You can close this window" a v excelu se objeví automatické přihlašovací okno pro validaci, kde stiskněte Přihlásit se.
Obr. 3.11 Přihlásit se
Zobrazí se výsledky kontroly.
Obr. 3.12 Výsledky kontroly
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje s chybami, jsou některé buňky podbarveny červeně. Buňka s ID obsahuje v poznámce informaci o počtu chyb u daného artiklu (čili řádku), ostatní podbarvené buňky mají v poznámce detaily o chybě v dané buňce (nevyplněný povinný údaj apod.).
Po opravě chyb doporučujeme tabulku opět zvalidovat pro jistotu, zda něco nezůstalo opomenuto.
V případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte a následně jej nahrajte (importujte) zpět do portálu na úvodní
stránce v panelu Odkazy > Import vyplněného Smartsheetu, viz Import vyplněné šablony Smartsheet.
...