Přes seznam vytvořených artiklů (přístupným stiskem odkazu Produkty, který se nachází vlevo nahoře) je možné dané zadané artikly dále upravovat. Detail s daty artiklu se otevře po kliknutí na daný artikl.
Obr. 8 Výběr artiklu
Pokud upravujete data artiklu, nezapomeňte zvolit kliknutím na položku ze seznamu.
Vždy je nutno zkontrolovat, zda při úpravě údajů máte zvoleno „Aktualizace údajů“ v kolonce v kolonce „Status produktu“:
Obr. 6 9 Úprava artiklu
Stejně jako při zadávání nového artiklu je nutné věnovat pozornost povinným polím označených hvězdičkou (*).
Pokud používáte produktovou databázi (BrandBank,
...
ZAS), můžete artikly aktualizovat
...
v databázi a
...
poté je stačí
stačí upravit pomocí tlačítka „Aktualizovat“ ve spodní části obrazovky, tj. nemusíte data vyplňovat vícekrát pro jednotlivé artikly.
Obr. 7 10 Tlačítko Aktualizovat načte data z produktových databází
Úpravu artiklu dokončíte kliknutím na tlačítko „Odeslat SM".
3.1. Hromadná úprava artiklů
V případě, že potřebujete upravit více než jednotky artiklů z jednotlivých kategorií, lze je nyní upravit hromadně.
Stiskněte odkaz Produkty, který se nachází na hlavní straně vlevo nahoře, tím se dostanete na seznam artiklů.
Klikněte na kategorii, jejíž artikly chcete hromadně upravovat (např. na Domácnost, dekorace nebo na Drogerie apod.).
Obr. 11 Výběr kategorie
Zobrazí se artikly, které máte přiřazené k dané kategoriiKliknutím na kategorii zboží (1.) v seznamu artiklů na levé straně obrazovky si zobrazíte detailnější seznam artiklů z dané kategorie. U jednotlivých artiklů je zaškrtávací pole pro výběr artiklů určených k úpravě.
Zaškrtnutím alespoň jednoho artiklu, který chcete upravit, se zobrazí tlačítko „Export smartsheet“.
Vyberte tedy všechny artikly, které potřebujete upravit (2.) a dále klikněte na Export smartsheet (3.)
(1.).
Toto pole zašrtněte u všech artiklů, které chcete hromadně upravit a následně klikněte na „Export smartsheet“ (2.).
Obr. 12 Obr. 8 Postup úpravy více artiklů – export
...
Dále se zobrazí okno pro exportování smartsheetu – zde nic neměníte, pouze klikněte na Potvrdit.
Obr. 9 13 Postup úpravy více artiklů – potvrzení
...
Tuto tabulku je nyní nutno z portálu z portálu stáhnout kliknutím na zelený název souboru s příponou xlsm.
Obr. 10 14 Postup úpravy více artiklů – stažení vygenerovaného souboru
Pokud Soubor otevřete a pokud po vás bude excel chtít, abyste povolili úpravy a následně povolili i obsah při otevření souboru, hlášku potvrďte pro správnou funkčnost tabulky hlášku potvrďte.
Dále u všech artiklů zkontrolujte ve sloupci D (Status produktu), zda je zde uvedena možnost Aktualizace údajů (2).
Obr. 11 15 Příklad exportovaného produktu
Vyplňte U každého artiklu vždy vyplňte všechna modrá pole – ta jsou vždy povinná. Ostatní údaje jsou nepovinnépovinné nejsou, nicméně čím více údajů vyplníte, tím lépe. Zároveň zkontrolujte správnost údajů doplněných z produktové z produktové databáze.
Po kontrole tabulku zvalidujete kliknutím na Validovat list vlevo nahoře. Dále potvrďte OK a dále poté vyplňte své přihlašovací údaje do dodavatelského portálu (CZ_SUPP_XXX a heslo) – POZOR, vždy je nutné vyplnit přihlašovací údaje účtu, ze kterého byl export tabulky proveden, jinak dojde k zobrazení k zobrazení chyby neznámého uživatelského jména nebo hesla.
Pokud je validace ukončena s chybami, najeďte na červeně podbarvenou buňku – ta vždy obsahuje v poznámce detaily o chybě (nevyplněný povinný údaj apod.).
V případěV případě, že validace proběhne bez chyby, nebo dojde k opravě k opravě chyb po validaci, pak soubor běžným způsobem uložte
a následně jej nahrajte jej (importujte) zpět do portálu na úvodní
stránce v sekci ODKAZY v panelu Odkazy > Import vyplněného Smartsheetu, viz sekce Import vyplněné šablony Smartsheet.
...