1. Optimale Bildschirmauflösung
Das Produktdatenportal ist auf eine Bildschirmauflösung von 1920 x 1080 Pixel ausgerichtet, kann aber auch mit anderen Auflösungen verwendet werden.
Sollte die Standard-Darstellung nicht zufriedenstellend sein, können Sie diese mit der Zoom Funktion Ihres Browsers an Ihre Vorlieben anpassen. Verwenden Sie hierbei die Tasten "STRG" & "+" zum Vergrößern, "STRG" & "-" zum Verkleinern der Darstellung.
2. Navigation im Portal
- Mit einem Klick auf das Globus Logo oben links kehren Sie immer zur Eingangsseite des Portals zurück:
- Die linke Navigationsleiste lässt sich durch Klicken des kleinen Pfeilsymbols (1) oder über den Schieber (2) ein- und ausblenden, und so weiterer Platz auf dem Bildschirm schaffen:
Ausblenden:
Einblenden: 
- Die Detailangaben zu Artikeln sind in Gruppen organisiert (z.B. unten die Gruppe "Basisdaten"). Diese Gruppen lassen sich durch einfaches Klicken in der Kopfzeile ein- und ausblenden (Achtung: es können sich auch in ausgeblendeten Gruppen Pflichtangaben befinden!) :
Ausblenden:
Einblenden: 
3. Benutzerpasswort ändern
Über den Link "User Details" kann auf das Passwort und die e-Mail Adresse des aktuell angemeldeten Benutzers zugegriffen werden. Ein neues Passwort muss 3 der 4 folgenden systemweiten Anforderungen entsprechen:
- mindestens ein Großbuchstabe
- mindestens ein Kleinbuchstabe
- mindestens eine Ziffer
- mindestens ein Sonderzeichen
Die angegebene E-Mail Adresse wird vom Produktdatenportal als Adressat für eventuelle Rückfragen zu Angebotsartikeln verwendet.
4. Buttons bei der Artikel- oder Angebotspflege
Es werden Ihnen an verschiedenen Stellen diese Buttons in der Arbeit an Artikeln oder Angeboten begegnen. Hier eine kurze Erläuterung der Funktionen:
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Der "Weiter" Knopf begegnet Ihnen auf dem Bildschirm zum Anlegen eines neuen Artikels. Wenn er noch grau ist, geben Sie zunächst die GTIN des neuen Artikels ein. Erst danach wechselt er seine Farbe nach Orange. Wenn Sie darauf klicken wird kontrolliert, ob es bereits einen Artikel mit der eingegebenen GTIN in unserer Produktdatenbank gibt. Wenn dies der Fall ist, wird in der entsprechenden Rückmeldung ein Link zum Artikel angezeigt.
Speichern Ihrer aktuellen Änderungen am Artikel, Karton oder Angebot. Bei einem neuen Angebotsartikel löst dies noch keine Übermittlung der Daten an das Globus Sortimentsmanagement aus.
Wenn der Speichern Button grau dargestellt wird, dann liegt bei einem Attribut ein inhaltlicher Fehler vor (z.B. eine ungültige Maßeinheit). Sie erkennen ein solches Attribut an einem gelben Warnsignal rechts neben dem Eingabefeld: 
Über diesen Button können Sie noch nicht gespeicherte Änderungen verwerfen, und den Artikel erneut laden. 
Wenn ein neuer Artikel versehentlich in einer falschen Produktkategorie angelegt wurde, dann kann er über diesen Button in eine andere Kategorie verschoben werden. Hierdurch können sich je nach Kategorie neue Pflichtangaben ergeben. Es ist nicht möglich, die Kategorie von bereits bei Globus gelisteten Artikeln zu ändern.
Mit diesem Button legen Sie eine neue Verpackung zum aktuell angezeigten Objekt an. Dies kann also ein Karton zum angezeigten Artikel, oder die Verpackung mehrerer Kartons sein.
Dieser Button startet die Übermittlung des aktuell angezeigten Artikels als ein Angebot an Globus. Vor der tatsächlichen Übermittlung der Daten finden noch verschiedene Vollständigkeitsprüfungen statt.
Diesen Button finden Sie im Angebots-Bildschirm, wenn sie mehrere Artikel gebündelt an Globus übermitteln möchten. Beim "Erstellen" des Angebtos findet noch keine Datenübertragung an Globus statt, das Angebot kann noch weiter bearbeitet werden.
Mit Hilfe dieses Buttons können Sie ein zuvor angelegtes und vervollständigtes Angebot an das Globus Sortimentsmanagement übermitteln.