Das folgende Schaubild gibt einen Überblick über die verschiedenen Angebotsstatus, die ein Artikel üblicherweise durchläuft:
1) Neu / nicht angeboten: hier finden sich alle Artikel, die sich bereits in der Globus Produktdatenbank befinden (z.B. durch den Import von ZAS Daten), die aber noch nicht als Angebot zur Einlistung an Globus übermittelt wurden.
2) In Bearbeitung: An Globus übermittelte Artikel, zu denen aber noch keine Einlistungsentscheidung gefällt wurde.
3) Rückfrage: Wenn es im Verlauf der Einlistungsentscheidung zu Rückfragen an den Lieferanten kommt, können diese über das Produktdatenportal übermittelt und auch beantwortet werden. (→ s. Rückfrage)
4) Angebot angenommen: Diesen Status nimmt ein Artikel an, wenn das Lieferantenangebot angenommen wurde und der Artikel dem Globus Sortiment hinzugefügt wird. Mit diesem Status ist der Angebotsprozess abgeschlossen.
5) Angebot nicht angenommen: Wenn ein Angebotsartikel nicht angenommen wird, erhält er diesen Status. Dies beendet den Angebotsprozess für diesen Artikel, und löst eine entsprechende Information an den Lieferanten aus.
6) Artikel gelistet: Sobald die interne Artikelanlage abgeschlossen ist, und der Artikel tatsächlich "bewirtschaftet" (also beim Lieferanten bestellt und in den Globus SB Warenhäusern angeboten werden kann), erhält er diesen Status.
7) Artikel ausgelistet / archiviert: Wenn ein Artikel nicht mehr im aktiven Sortiment geführt ist, weil er z.B. nicht mehr hergestellt wird, oder durch einen anderen Artikel im Sortiment ersetzt wurde, bekommt er diesen Status.